KI & Prompting für Personalerinnen und Personaler

Künstliche Intelligenz verändert die Arbeitswelt in öffentlicher Verwaltung, Wirtschaft und Non-Profit-Organisationen rasant. Personalabteilungen stehen vor der Aufgabe, immer mehr Herausforderungen zu bewältigen, dabei effizient zu arbeiten und gleichzeitig eine hohe Qualität sicherzustellen.

KI-Tools wie ChatGPT & Co. können hier einen echten Unterschied machen. Sie unterstützen bei Routineaufgaben etwa bei Stellenanzeigen, Stellenbeschreibungen, Onboarding-Plänen oder Arbeitszeugnissen und schaffen so spürbare Zeitersparnis bei gleichbleibender oder sogar höherer Ergebnisqualität. Ergänzend sind diese Werkzeuge hilfreich bei konzeptionellen und strategischen Aufgabenstellungen im Personalbereich einsetzbar.

Dieses Training zeigt praxisnah, wie generative KI Personalabteilungen entlasten und die Mitarbeitenden konkret unterstützen kann. Zugleich werden die Grenzen der Anwendung aufgezeigt.

Ohne Technikvorkenntnisse lernen die Teilnehmenden, KI-Tools effizient und kreativ einzusetzen. Mit vielen Übungen und Beispielen gewinnen sie Sicherheit im Prompting und entdecken neue Möglichkeiten für den Arbeitsalltag.

Ziele des Seminars:

Die Teilnehmenden

• entwickeln ein Grundverständnis generativer KI,
• wenden Prompting-Techniken sicher an und
• erproben Tools und übertragen Good Practices in den Alltag.

Inhalte:

• Überblick generativer KI-Tools: ChatGPT, Gemini, Co-Pilot & Co.
• Wie funktionieren die KI-Tools und wofür nützt dieses Wissen?
• Prompting-Grundlagen: Sinnvolle Fragen und Aufforderungen für die KI
• Prompting-Skills: Grundtechniken und Fortgeschrittene Tipps
• Use Cases im Personalbereich (hands-on):
• Stellenausschreibungen strukturieren & schärfen (inkl. Bias-Check)
• Stellenbeschreibung, Stellenbewertung & Eingruppierung
• Onboarding-Pläne & Checklisten generieren und anpassen
• Arbeitszeugnisse: Textbausteine, Tonalität, Qualitätssicherung
• Kommunikation & Vorlagen: Mails, Leitfäden, Prozessbeschreibungen
• Dokumente erstellen & Präsentationen aufbereiten
• Qualität, Verlässlichkeit & Grenzen: Halluzinationen erkennen, Quellenarbeit, Rechtliche Aspekte im täglichen Tun
• Best Practices & Guardrails: Prompt-Bibliothek, Do/Don’t, Review-Schritte, Dokumentation
• Transfer: Eigene Fälle der Teilnehmenden

Methoden:

• Inhaltliche Impulse, Austausch & Diskussion sowie
• Eigenarbeit mit einem KI Tool (ChatGPT oder ähnlich) am mitgebrachten Laptop